Formular de candidatură – SMT de lungă durată

Learning Agreement Student Mobility for Traineeships

CRITERII DE ELIGIBILITATE:

Se pot înscrie la selecție:

• Studenții înmatriculați la zi/ învățământ la distanță/ învățământ cu frecvență redusă la Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași, cetățeni români, cetățeni ai altor state participante la Programul Erasmus+ sau cetățeni ai altor state decât cele participante la Programul Erasmus+;
• Studenții din anii I-II-III (IV) licență, I-II master, I-II-III și prelungiri doctorat;
• Foști beneficiari ai unei mobilități de practică sau studiu în programele Socrates, LLP-Erasmus și/sau Erasmus+, numai dacă îndeplinesc criteriile sus-menționate și cu condiția ca durata totală a mobilităților (Socrates / LLP-Erasmus + și Erasmus+) să nu depășească 12 luni/ciclu de studii;
• Studenții și doctoranzii din anii terminali selectați până la data încheierii sesiunii de evaluare/ examinări din semestrul al II-lea al anului terminal, respectiv până la data susținerii publice a tezei de doctorat, pentru mobilități care au loc în primul an de după absolvire, au statut de “selectat condiționat”; ei devin “titulari” în momentul în care pot face dovada statutului de absolvent prin prezentarea unei adeverințe eliberate de facultate, respectiv a unei adeverințe eliberate de Secretariatul Școlii Doctorale unde a fost înmatriculat sau de Biroul pentru Studiile Universitare de Doctorat. Aceste mobilități se pot efectua și finaliza în termen de un an de la absolvire.
• Un student poate beneficia de mobilități de studiu și de practică Erasmus+ la fiecare nivel de studii (licență, master, doctorat), însumând maximum 12 luni de mobilitate (studiu + practică) per nivel.
• Nu sunt eligibile mobilități consecutive la aceeași instituție gazdă.

Criterii academice de eligibilitate

Pentru a fi eligibili pentru o mobilitate de practică Erasmus+, studenții trebuie:
a) să aibă punctajul ECTS la momentul selecției de minimum 50% din punctajul maxim posibil la momentul candidaturii, cu excepția studenților din anul I, semestrul I pentru care se va lua în considerare media de admitere la ciclul de studii la care sunt înmatriculați;
b) să ateste cunoașterea limbii de lucru de la instituția pentru care candidează prin prezentarea a cel puțin unuia dintre următoarele documente:
1.atestat lingvistic [1];
2.foaia matricolă din liceu (pentru studenții care au studiat o limbă străină în liceu);
3.certificatul de competențe lingvistice obținut la examenul de Bacalaureat;
4.situația școlară aferentă studiilor universitare la limba străină studiată sau la programul de studiu, pentru cei care studiază într-o limbă străină, conform opțiunii candidatului și în funcție de limbile străine studiate.
Media aritmetică a notelor din liceu/ nota sau punctajul certificatului lingvistic de la Bacalaureat/ media aferentă studiilor universitare ori punctajul minim acceptat (pentru nivel minimum B1) trebuie să fie egal cu 80 % din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, în cazul calificativelor).
Excepție fac certificatele recunoscute internațional (tip DELF, DALF, Cambridge, TOEFL, IELTS, DELE, Goethe), obținute pentru un nivel minimum B1, pentru care se acceptă orice punctaj.
c) să obțină minimum nota 7 la interviul susținut în cadrul selecției desfășurate la facultate.

Modalitatea de calcul a punctajului ECTS:
Pentru calcularea punctajului ECTS se iau în considerare rezultatele obținute de candidat în semestrele încheiate din ciclul de studii la care este înmatriculat în momentul selecției, iar calculul se face astfel: ponderea sumei punctajelor ECTS pentru semestrele încheiate până în momentul selecției (A) raportate la punctajul ECTS maxim pentru perioada respectivă (B): Ax100/ B.

[1]Dacă nu aveți deja un atestat de limbă, câteva posibilități pentru susținerea unui test în Iași sunt:
• Institutul Cultural Francez Iași, Bd. Carol I, nr. 26 (franceză);
• Centrul Cultural German Iași, Str. Lascăr Catargi, nr.38 (germană);
• Centrul de Limbi Străine al Facultății de Litere;
• EuroEd Iași, Str Florilor, nr. 1C (engleză, franceză, italiană, spaniolă).

DOCUMENTE NECESARE LA DOSARUL DE CANDIDATURĂ:

a) Formular de candidatură (va rămâne la dosarul de selecție al studentului) – care va include:
● motivația (motivele pentru participarea la selecția pentru o mobilitate de practică într-o anumită organizație, într-un anumit sector (economic)/departament al organizației; disponibilitatea de a atinge scopurile mobilității de practică; înțelegerea nevoilor și așteptărilor organizației gazdă; țeluri în cariera personală)
● perioada propusă pentru mobilitate
● declarație cu privire la numărul maxim de luni de mobilitate Erasmus+ de care un student poate beneficia pe durata ciclului de studii la care este înmatriculat la momentul candidaturii;
● notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
b) Curriculum Vitae (va rămâne la dosarul de selecție al studentului);
c) Atestatul de limbă/ foaia matricolă din liceu/ certificatul de competențe lingvistice obținut la examenul de Bacalaureat/ foaia matricolă/ situația școlară aferentă studiilor universitare la limba străină studiată (va rămâne în copie la dosarul de selecție al studentului);
d) Extrasul din foaia matricolă pentru nivelul de studii la care este înmatriculat candidatul la momentul selecției eliberat de secretariatul facultății (numai cu semnătura facultății); acesta nu va fi solicitat de către candidat, ci de către coordonatorul Erasmus;
e) Recomandare din partea coordonatorului de doctorat, în cazul doctoranzilor;
f) Confirmarea de primire/ accept din partea instituției gazda în cazul studenților care au identificat singuri un loc de practică ERASMUS+ (se acceptă o copie scanată după original/ e-mail de confirmare).

Documente suplimentare, pentru studenții care nu au cetățenia unui stat membru UE:
g) o copie a permisului de ședere – excepție de la această cerință fac studenții de cetățenie moldoveană înmatriculați la UAIC – Extensiunile Bălți și Chișinău;

Durata mobilităților de practică poate fi cuprinsă între 2 și 12 [1]  luni de activitate în format fizic.
Mobilitățile de practică Erasmus+ se pot desfășura pe toată durata anului academic sau pot include și o parte a anului academic următor. Se recomandă, însă, ca mobilitățile de practică să se desfășoare cu precădere în timpul vacanțelor/în timpul perioadelor dedicate efectuării practicii de specialitate.

[1] Perioada mobilității se calculează conform regulilor Programului Erasmus+ stabilite de Comisia Europeană, care precizează că o lună de mobilitate Erasmus+ are 30 de zile, indiferent de numărul de zile calendaristice (28, 29, 30 sau 31 zile) ale lunii respective.

CUANTUMUL GRANTULUI ERASMUS+

• 700 Euro/lună: țările terţe care nu sunt asociate la Programul Erasmus+ din regiunile 1-12;
• 824 Euro/lună: țările terţe care nu sunt asociate la Programul Erasmus+ din regiunile 13-14;
• maximum 2 zile de sprijin individual suplimentar (în funcție de țara de destinație) pentru efectuarea călătoriei dus – întors (pentru o zi de transport înainte de activitate și o zi de transport după activitate);
• Grant pentru transport, calculat conform calculatorului de distanță al Comisiei Europene. “Distanța de călătorie” reprezintă distanța dintre locul de origine și locul de desfășurare a activității, în timp ce „suma” reprezintă grantul pentru deplasarea atât înspre locul de desfășurare a activității, cât și retur:

Virarea bursei Erasmus se va face astfel:

 -avans de 90% din suportul financiar Erasmus înainte de plecare, numai după ce Ordinul de deplasare a fost emis şi Contractul financiar a fost semnat de reprezentanții UAIC.

-soldul de 10% va fi primit după revenirea din mobilitate și îndeplinirea tuturor obligațiilor specificate în contractul financiar.

SELECȚIA PENTRU MOBILITĂȚI ÎN ȚĂRI TERȚE (NON-UE) CARE NU SUNT ASOCIATE LA PROGRAMUL ERASMUS+:

• Studenții pot participa la selecții pentru mobilități de practică de lungă durată pe tot parcursul anului academic, cu condiția primirii unui accept:
  1. de la o universitate parteneră cu care există un acord Erasmus+ în vigoare, în domeniul de studiu respectiv – în cazul mobilităților de practică desfăşurate la o universitate parteneră;
  2. de la o instituţie non-academică pentru stagii de practică din oferta facultății la care studentul este înmatriculat.
• Selecția poate fi făcută cu minimum 30 de zile înainte de data începerii mobilității (datele mobilității sunt menționate în procesul-verbal de eligibilitate);
• Dosarele de candidatură se depun la secretariatul facultății/ se transmit prin email către coordonatorul Erasmus+ al facultății);
• Coordonatorul Erasmus+ confirmă prin email primirea candidaturii și evaluează candidatura conform criteriilor de selecție din prezentul apel la candidaturi;
• Coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor pe pagina web a facultății;
• Eventualele contestații se pot trimite în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor, către coordonatorul Erasmus+, pe adresa de e-mail; acestea sunt analizate și soluționate în termen de 48 de ore, de către Comisia de soluționare a contestațiilor de la nivelul facultății, iar coordonatorul Erasmus+ afișează rezultatele privind eligibilitatea și evaluarea candidaţilor;
• Coordonatorul Erasmus+ transmite procesul-verbal de eligibilitate la Serviciul Relații Internaționale în maximum 3 zile lucrătoare de la stabilirea rezultatelor privind eligibilitatea candidaţilor. Procesul-verbal de eligibilitate (împreună cu dosarele de candidatură) este transmis la Serviciul Relaţii Internaţionale şi în format electronic;
• Comisia de titularizare la nivelul UAIC se întrunește în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea procesului-verbal de eligibilitate, în vederea selecţiei şi titularizării candidaţilor şi întocmirii proceselor-verbale de titularizare;
• Rezultatele selecției sunt comunicate candidaților de către Serviciul Relații Internaționale și afișate pe pagina web a universității, în secțiunea dedicată Programului Erasmus+.

Informaţii utile:

Candidații selectați pentru mobilități Erasmus+ de practică ar putea avea nevoie să obțină o viză [1] de ședere în străinătate în statele membre ale UE sau în țările terțe în care are loc mobilitatea. Portalul UE privind imigrația conține informații generale cu privire la vizele și la permisele de ședere atât pe termen scurt, cât și pe termen lung: https://ec.europa.eu/immigration/
Se recomandă solicitarea în avans a autorizațiilor necesare de la autoritățile competente (înainte de începerea mobilității), întrucât procesul poate dura câteva săptămâni.

[1] Detalii suplimentare despre regimul de călătorie în străinătate pentru cetăţenii români sunt disponibile pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe: https://www.mae.ro/node/1422

Suplimentarea cuantumului bursei Erasmus:

A. pentru studenții cu oportunități reduse, bursa Erasmus+ se suplimentează cu 250 Euro/lună; în conformitate cu prevederile Ghidului programului și Apelului National, un participant cu oportunităţi reduse este cel care se încadrează într-una sau mai multe dintre următoarele categorii:
1. student care beneficiază de bursă socială sau care se califică/întrunește condițiile pentru a beneficia de o bursă socială acordată de instituția de învățământ superior la care acesta este înmatriculat, conform Ordinului ME 6463/2023;
2. student care este orfan de unul sau ambii părinți;
3. student care provine dintr-o familie monoparentală (din motive de deces, dispariție, încarcerare a celuilalt părinte sau nerecunoaștere prin certificatul de naștere);
4. student care intră în categoria „primul student din familie” (însemnând că nu deține deja o diplomă de licență, părinții săi nu au obținut o diplomă de studii universitare, dar poate avea frați/surori care sunt deja studenți la universitate / au absolvit deja o universitate);
5. persoană cu dizabilitate (în care sunt incluse deficiențe fizice, mintale, intelectuale sau senzoriale) sau probleme de sănătate (în care sunt incluse boli grave, boli cronice sau orice altă situație legată de sănătatea fizică sau mintală care împiedică participarea unei persoane la Program);
6. persoană a cărei familie nu a realizat un venit lunar net mediu per membru de familie mai mare decât salariul de bază minim net pe economie în cele 12 luni înainte de depunerea documentelor justificative;
7. persoană cu calitate de unic părinte (din motive de deces, dispariție, încarcerare a celuilalt părinte sau nerecunoaștere prin certificatul de naștere);
8. persoană de etnie romă;
9. persoană cu statut de refugiat.

Mai multe informații despre depunerea dosarelor și documentele necesare se găsesc la acest link: https://www.uaic.ro/international/programul-erasmus/studenti/mobilitati-de-practica-erasmus/, în secțiunea: Suplimentarea bursei Erasmus.

B. pentru studenții care utilizează mijloace de transport sustenabil – „green travel” (bicicletă, autobuz, autoturism utilizat în comun-„car-pooling” și tren), dacă acestea au fost utilizate pentru majoritatea călătoriei dus-întors (mai mult de 50% din distanța calculată conform calculatorului de distanțe al Comisiei Europene), bursa Erasmus+ se suplimentează astfel:
–  se acordă grantul de transport aferent categoriei de transport „green travel” (conform tabelului de mai sus)
–  se acordă cuantumul aferent a maximum 4 zile (în afara perioadei de mobilitate), dacă este cazul, pentru efectuarea călătoriei dus-întors.

C. pentru participanții cu nevoi speciale, a căror condiție fizică, mentală sau de sănătate este de așa natură încât participarea la mobilitate nu este posibilă fără sprijin suplimentar, care necesită efectuarea unei vizite pregătitoare în vederea participării la mobilitate, precum și în cazul în care necesită însoțitor pe durata mobilității, grantul Erasmus se suplimentează cu sume acordate pe principiul costurilor reale, în funcție de nevoi.

Toate tipurile de suplimentare descrise mai sus se aplică și în cazul participanților de altă naționalitate decât cea română care sunt selectați pentru a participa la mobilitate.

Coordonatori Erasmus pe facultăți (dă click aici)

        Persoană de contact: Otilia MATEI         

E-mail: otilia.matei@uaic.ro
Telefon: 0232 20 1784      

Compartiment Erasmus+

Serviciul Relații Internaționale

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iași

Bulevardul Carol I nr. 11

700506 IASI, ROMANIA

Program de lucru cu publicul: luni – joi, orele 10:00 – 12.30